Terugblik Jaarlijkse Algemene Vergadering OEC

Op vrijdag 6 maart vond de jaarlijkse algemene ledenvergadering van OEC plaats in het Frans & CockyClubhuis. Tijdens de vergadering werd teruggeblikt op het afgelopen jaar en vooruitgekeken naar de toekomst van onze vereniging.

Bestuursterugblik

Het bestuur kijkt terug op een mooi verenigingsjaar. OEC blijft een warme en betrokken club waar veel leden, vrijwilligers en ouders zich met plezier inzetten. De kantine blijft een belangrijke ontmoetingsplek binnen de vereniging en draagt sterk bij aan het clubgevoel. Mooi om te zien hoe nieuwe vrijwilligers het stokje van Frans en Cocky hebben overgepakt. 

Ons ledenaantal is stabiel gebleven. Tegelijkertijd blijft groei belangrijk om de vereniging ook in de toekomst sterk en vitaal te houden. Als vereniging willen we komend jaar groeien in ons ledenaantal. Vanuit de JAV werd daarnaast aangegeven dat communicatie richting leden en ouders een belangrijk aandachtspunt blijft. 

Commissies

Tijdens de vergadering is stilgestaan bij het werk van alle commissies. Dankzij de inzet van veel vrijwilligers konden ook afgelopen jaar weer trainingen, wedstrijden, activiteiten en evenementen worden georganiseerd. Het bestuur sprak hiervoor zijn grote waardering uit.

Tegelijkertijd staan er binnen enkele commissies nog vacatures open. Veel vrijwilligers vervullen momenteel meerdere rollen en commissies lopen steeds vaker tegen hun grenzen aan. Om alles binnen de vereniging goed te blijven organiseren, kunnen we echt extra hulp gebruiken. We zoeken onder andere ondersteuning voor:

• Kledingbeheer
• Het ontvangen van nieuwe leden
• Scheidsrechters
• Social media

Leden of ouders die een bijdrage willen leveren aan de vereniging worden van harte uitgenodigd om zich te melden bij Rob Raaijmakers.

Sponsoring

Sponsoring verdient komend jaar extra aandacht. Op dit moment heeft OEC nog geen structurele externe sponsors. Dit is enorm belangrijk voor een financieel gezonde organisatie. Het bestuur en de sponsorcommissie willen hier komend jaar actief mee aan de slag.

Ken je een leuk bedrijf in Helmond of heb je zelf een onderneming en wil je OEC ondersteunen? Denk dan eens na over de mogelijkheden om onze vereniging te steunen. Hulp bij het benaderen van bedrijven is ook zeer welkom.
Contactpersoon voor sponsoring is Anne Claassens.

Accommodatie

Joost Verspaget gaf tijdens de vergadering een presentatie over de gesprekken met de gemeente Helmond over de toekomst van onze accommodatie en de inrichting van Campus de Braak.

In een eerdere fase is gekeken naar een gezamenlijke accommodatie met andere verenigingen op de Braak. Het huidige uitgangspunt is dat OEC de eigen accommodatie behoudt, maar dat er vanuit de gemeente geen middelen beschikbaar komen voor renovatie of (meerjarig) onderhoud. Dit betekent dat deze kosten OEC komen te liggen en dat de financiële positie van OEC daardoor onder druk kan komen te staan. 

We blijven in gesprek met de gemeente, onder andere over de invulling van het terrein en de velden. Voor OEC is het uitgangspunt dat er twee kunstgrasvelden gerealiseerd worden. Tijdens de vergadering is een eerste conceptschets gedeeld die momenteel met de gemeente wordt besproken. Het gaat nadrukkelijk om een conceptversie; de gesprekken hierover lopen nog.

Bij de verdere uitwerking kijkt OEC ook nadrukkelijk naar de belangen van onze partners. De vereniging zet zich ervoor in dat er voldoende grasveld beschikbaar blijft voor gezamenlijk gebruik.

Bestuursverkiezing

Tijdens de vergadering vonden ook enkele bestuurswisselingen plaats.

• Anika Griffioen-Aerts is verkozen tot nieuwe voorzitter van OEC. Zij stelt zich graag voor via een bericht op de website.
• Albrecht Vlemmings is gekozen als bestuurslid namens de Technische Commissie.
• Emiel van Lieshout, Peter van Neerven en Rob Raaijmakers zijn herkozen als bestuurslid.

Daarnaast nam de vereniging afscheid van Ad van der Lee als bestuurslid namens de Technische Commissie. Het bestuur bedankte hem voor zijn inzet en betrokkenheid bij het bestuur en is blij dat hij zich blijft inzetten voor de TC.

Begroting en contributie

De ledenvergadering heeft de begroting voor 2026 vastgesteld. Daarbij is ook ingestemd met een kleine contributieverhoging.

De nieuwe maandelijkse contributiebedragen* zijn als volgt:

• Senioren (vanaf 19 jaar): ​​€ 24,50 wordt​€ 25,25
• Junioren (16 t/m 18 jaar): ​​€ 20,00 wordt​€ 20,50
• Aspiranten (12 t/m 15 jaar): ​€ 16,75 wordt​€ 17,25
• Pupillen (6 t/m 11 jaar): ​​€ 15,00 wordt​€ 15,50
• Welpen (4 t/m 5 jaar): ​​€  8,50 wordt ​€   8,75
• Recreanten:​​​€ 9,50 wordt​€   9,75
• Rustende leden: ​​​€ 6,25 wordt​€   6,50

*Bij lidmaatschap van 3 of meer leden van hetzelfde gezin, woonachtig op hetzelfde adres, wordt 10% familiekorting per lid in minder gebracht

Dank aan vrijwilligers

Tot slot sprak het bestuur zijn dank uit aan alle vrijwilligers, trainers, coaches, commissieleden en andere betrokkenen die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor OEC. Dankzij hun inzet blijft OEC een actieve, gezellige en sportieve vereniging.

We kijken uit naar een mooi nieuw jaar voor onze vereniging, waarin we samen verder bouwen aan OEC en opnieuw mooie resultaten kunnen behalen – zowel op als naast het veld. Daarbij roepen we iedereen op om betrokken te blijven en waar mogelijk een steentje bij te dragen. Samen maken we de club.