SAVE THE DATE: JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING OP 6-3

Op vrijdag 6 maart, vanaf 19.30u, vindt onze jaarlijkse algemene ledenvergadering (JAV) plaats in het Frans & Cocky Clubhuis. Alle leden van 18 jaar en ouder en wettelijke vertegenwoordigers van leden onder de 18 jaar zijn uitgenodigd voor deze vergadering. Alle leden van de vereniging zijn stemgerechtigd en hebben één stem. De uitoefening van de stem van minderjarige leden komt echter uitsluitend toe aan hun wettelijke vertegenwoordiger. Ouders van leden zijn dus ook van harte uitgenodigd om ook de jeugd een stem te geven!

Niet-leden hebben als toehoorder toegang tot de vergadering na toestemming van het bestuur.

De definitieve agenda met bescheiden (jaarverslag 2025 en begroting 2026) wordt digitaal verzonden naar de bij de secretaris bekende e-mailadressen, uiterlijk twee weken voor aanvang van de JAV . Extra exemplaren kunnen worden aangevraagd bij de secretaris.

De voorlopige agenda is als volgt:

1. Opening
2. Vaststellen vereist aantal stemgerechtigde leden
3. Vaststellen agenda
4. Ingekomen stukken en mededelingen
5. Notulen JAV 2024 op 14-03-2025
6. Jaarverslagen
   • Bestuursbeleid update 2025
   • Financieel verslag
   • Verslagen kascontrolecommissie, Technische commissie, Ledenbeheercommissie, Evenementencommissie, Sponsorcommissie, Social Media commissie
7. Verkiezing bestuur (zie verder hieronder)
8. Benoeming kascontrolecommissie
9. Benoeming continuïteitscommissie 
10. Vaststellen begroting 2026
11. Rondvraag
12. Sluiting en informele borrel

Verkiezing bestuur: herverkiezing aftredende bestuursleden

Conform de statuten treedt elk bestuurslid uiterlijk drie jaar na zijn of haar benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar indien hij of zij dit wenst; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn of haar voorganger in. Dit jaar zijn dat Rob Raaijmakers (ledenbeheer) en Peter van Neerven (secretaris). Er zijn twee posities die vacant komen: Ad van der Lee heeft aangegeven te stoppen en niet herkiesbaar te zijn. Emiel van Lieshout heeft vorig jaar al aangegeven zijn positie als voorzitter vacant te stellen. Hij zal wel doorgaan als algemeen bestuurslid.

Rol	Naam bestuurslid	Startjaar	Aftredend/herkiesbaar
Voorzitter	Emiel van Lieshout	2001	Legt rol als voorzitter neer, blijft algemeen bestuurslid
Penningmeester	Heidi van der Lee-Christiaens	2008	Niet aftredend
Secretaris	Peter van Neerven	2023	Aftredend en herkiesbaar
Algemeen bestuurslid	Ad van der Lee	2021	Aftredend en niet herkiesbaar
Algemeen bestuurslid	Rob Raaijmakers	2020	Aftredend en herkiesbaar
Algemeen bestuurslid	Sander Neilen	2022	Niet aftredend

Verkiezing bestuur: kandidaatstelling nieuwe bestuursleden

Het bestuur is in gesprek met enkele kandidaten voor de vrijgekomen posities van algemeen bestuurslid en voorzitter en zal deze namen delen met de publicatie van de definitieve agenda en stukken.

Naast de voordracht uit het bestuur is het mogelijk dat leden ook kandidaten voordragen. Kandidaten dienen hiervoor voor aanvang van de JAV schriftelijk te worden aangedragen door 10 of meer leden.